Làm sao để tối ưu chi phí gia công mà không giảm chất lượng?

Trong kinh doanh, bài toán "ngon - bổ - rẻ" luôn là một thách thức. Đặc biệt với ngành khăn giấy - nơi mà biên lợi nhuận bị ép chặt bởi giá nguyên liệu và chi phí vận hành. Làm thế nào để tối ưu chi phí gia công khăn giấy mà vẫn giữ được độ mềm mịn, trắng sạch để giữ chân khách hàng?

Là công ty có hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, Nano Tissue cho rằng: Bạn hoàn toàn có thể giảm 10-15% giá thành nếu nắm vững điểm sau đây.

Tối ưu từ khâu lựa chọn phôi giấy (Nguyên liệu đầu vào)

Phôi giấy chiếm đến 60-70% giá thành sản phẩm. Nhiều người sai lầm khi chọn phôi rẻ tiền (giấy tái chế) dẫn đến sản phẩm bị đen, bụi và có mùi hôi.

• Giải pháp: Thay vì dùng giấy tái chế loại thấp, hãy chọn phôi (pha trộn giữa bột nguyên sinh và bột tái sinh cao cấp). Để đảm bảo chất lượng giấy tốt nhất nên dùng phôi giấy làm hoàn toàn từ bột giấy nguyên sinh.

• Mẹo tối ưu: Hãy yêu cầu đơn vị gia công điều chỉnh định lượng (gsm). Ví dụ: Thay vì dùng giấy 15gsm nhưng 3 lớp, bạn có thể dùng giấy 17gsm nhưng 2 lớp với công nghệ dập vân xốp. Khách hàng vẫn cảm thấy dày dặn nhưng lượng phôi tiêu thụ lại ít hơn.

Duy trì "Gia công khăn giấy chất lượng" qua chỉ số an toàn

Tiết kiệm chi phí không bao giờ được phép đánh đổi bằng sức khỏe người dùng. Một sai lầm phổ biến là sử dụng phôi giấy có chứa chất tăng trắng quang học để làm giấy trông đẹp hơn.

Kiểm soát chỉ số huỳnh quang an toàn. Chất huỳnh quang giúp giấy trắng sáng nhưng lại gây kích ứng da và tiềm ẩn nguy cơ ung thư.

• Cách tối ưu: Hãy chọn phôi giấy có độ trắng tự nhiên (Ivory/Natural White) thay vì trắng xanh.

• Lợi ích kép: Giấy không hóa chất giúp bạn dễ dàng vượt qua các khâu kiểm định để đưa hàng vào siêu thị, nhà thuốc, đồng thời cắt giảm được chi phí xử lý hóa chất trong quá trình sản xuất. Một sản phẩm có chỉ số huỳnh quang an toàn là "tấm thẻ bài" quyền lực nhất để bạn làm thương hiệu lâu dài.

Chiến lược "Sản xuất khăn giấy số lượng lớn" để ép giá thành

Trong ngành gia công, số lượng chính là đòn bẩy tài chính mạnh nhất. Khi bạn đặt sản xuất khăn giấy số lượng lớn, chi phí sẽ giảm mạnh nhờ:

• Khấu hao bao bì: In 10.000 bao bì giá sẽ khác hoàn toàn so với 100.000 bao bì.

• Giảm lãng phí khởi động: Mỗi lần thay khuôn, thay khổ giấy trên máy đều tốn thời gian và phế liệu. Chạy đơn hàng lớn giúp máy vận hành liên tục, giảm tỉ lệ hao hụt nguyên liệu xuống mức < 2%.

• Ưu tiên vận chuyển: Các đơn vị vận tải luôn có giá tốt hơn cho các lô hàng nguyên chuyến.

Tối ưu hóa quy cách đóng gói (Packaging)

Đừng xem nhẹ vỏ bao bì. Đôi khi việc giảm 1cm chiều dài túi đựng hoặc thay đổi cấu trúc xếp giấy, có thể giúp bạn tiết kiệm hàng nghìn đồng trên mỗi kiện hàng.

Chọn đối tác gia công thay vì chọn "xưởng rẻ nhất"

Tối ưu chi phí là một nghệ thuật tính toán. Đơn vị gia công uy tín sẽ không chỉ báo giá, mà sẽ tư vấn cho bạn:

1. Dùng phôi nào phù hợp với phân khúc mục tiêu.

2. Cách thiết kế dập vân để giấy dai nhưng vẫn mềm.

3. Đảm bảo 100% sản phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn về chỉ số huỳnh quang an toàn.

Nếu bạn đang loay hoay tìm phương án tối ưu chi phí gia công khăn giấy mà vẫn đảm bảo uy tín thương hiệu, hãy để lại thông tin. Nano Tissue sẽ giúp bạn lên bảng tính toán chi phí chi tiết nhất, liên hệ ngay hotline nha!